Transfer Zaman Planı ve Lojmana Dair Konular

Transfer zaman planı birçok açıdan önemlidir.  İyi bir plan yapılırsa, verimli bir transfer dönemi olur.  Bu sadece expatriate’ın yeni şirketindeki görev ve hedefleri için değil, eski şirketi içinde geçerlidir.  Sonuçta eski şirketindeki, eski pozisyonundaki görev ve sorumluluklar büyük bir ihtimalle yeni bir çalışana aktarılacaktır.  Bunun içinde bir oryantasyon dönemi gereklidir.  Bazı müşterileri ve/veya tedarikçileri de beraber ziyaret etmek, hem Allahaısmarladık demek, hem de aynı pozisyonda yeni görev alacak kişiyi tanıştırmak faydalı olacaktır.

Öte yandan bu zaman planını gerçekleştirmek elde olmayabilir.  Sonuçta oturma ve çalışma izinlerini almak, gidilecek ülkeye ve bu ülkenin yasa ve prosedürlerine göre farklılık gösterebilecektir.  Örneğin Frankfurt ofisinde beraber çalıştığımız bir expatriate arkadaşım vardı.  İspanya’daki şirketimize atandı.  Ancak çalışma ve oturma izinleri çok uzun sürdüğünden görevine turist vizesi ile başladı.  Daha çalışma ve oturma izinleri için İspanya’da başvurusu sonuçlanmamıştı ki, Portekiz’e atandı.  Tabi bu süreç içinde ailesi ile ayrı kalmak zorunda kaldı.

Transfer zaman planlaması ve yurtdışında ikamet edilecek lojmana dair önemli bulduğum alt başlıklar ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Transfer Zaman Planı:  Mevcut şirketten pratikte ve resmi olarak ayrılık ne zaman gerçekleşecek?  Resmi ile kastettiğim eski şirketin bordrosundan ne zaman çıkış yapılacak, yeni şirketin bordrosuna ne zaman giriş yapılacak?  Pratik olarak kastettiğim ise, bazen bu süreç, resmi süreçten farklı olabilir.  Örneğin expatriate göreve başlar, resmi süreç daha ileriki aylarda gerçekleşir.

Lojman Zaman Planı:  Ev tutma süreci ve şartları nedir?  Ev tutana kadar yurt dışında ikamet nasıl olacaktır?  Bu süreçlerdeki masraflar nasıl karşılanacaktır?  Genelde ev tutulana veya tutulan evin hazır olmasına kadar belli bir süre geçer.  Bu sürede expatriate başka bir evde, şirketin lojmanında, otelde vb bir yerde geçici olarak ikamet edebilir.  Bazı şehirlerde expatriate’ların kısa veya uzun süreli konaklamaları ve ikametleri için rezidanslar vardır. 

Ön Ziyaret:  Transfer öncesi yaşanılacak şehire ve çalışılacak ofise bir ön ziyaret yapılacak mıdır?  Transferin duyurulmasından önce mi, sonra mı gerçekleştirilecektir?  Böyle bir ön ziyarette hem yaşanılacak ülke ve şehir ile ilgili genel bir kanı edinilebilir, hem de çalışılacak ofis ve iş arkadaşları ile aşina olunabilir. 

Lojmana Dair: Lojman ile ilgili sınırlamalar nelerdir?  Lojman araştırmasını kim yapacaktır?  Ev tutarken ortaya çıkacak emlakçı komisyonu, ev depozitosu gibi konular da şirketle önceden teyitleşilmelidir.

Nakliyeye Dair: Nakliye yöntemi ne olacaktır?  Sınırlamalar var mıdır? Nakliye şirketini kim araştıracaktır?  Sınırlamaya girebilecek örnekler arasında özel araç (araba-motorsiklet), canlı hayvan (at) veya taşımasında sigorta riski olan maddeler olabilir (antik eser, koleksiyon resim, piyano gibi).

Lojman Harcırahına Dair: Bütçe ne olacaktır?  Bütçeye neler dahildir?  Örneğin otopark, ısınma, su ve elektrik paraları, telefon, televizyon aylık vergisi, uydu, depozito, lojman tadilatı (boyama vs), depo gibi.  Yine temizlik ve güvenlik için hizmetli gerekliliği ve bütçeye dahil olup olmadığı konuşulmalıdır.

Nakliye Harcırahına Dair: Nakliye bütçesi ne olacaktır?  Nakliye bütçesinde sınırlamalar var mıdır?