İş'e Dair Konular

Başarılı bir expatriate dönemi geçirmek için, çalışan şirketin bu pozisyon ile kendisinden tam olarak ne beklediğini netleştirmelidir.  Bunun özellikle transfer dönemi öncesinde yazılı olarak yapılması son derece önemlidir.

·         Transfer dönemindeki ilgili müdürler değişebilir, pozisyondan beklentiler de değişebilir.  Yanlış anlamaların önüne geçmek için, transfer öncesinde bu konuları yazılı teyitleşmek, hem çalışan hem de gelecekteki müdürler için referans olacaktır,

·         Zamanla ilgili birimin fonksiyonu ve hedefleri değişebilir.  Bu arada expatriate olarak yapılan faaliyetler, değişen fonksiyon ve hedeflere göre manasız ya da etkisiz kalabilir.  Dolayısı ile bu konuların transfer dönemi öncesinde netleştirilmesi, ilerideki yanlış anlamaları önleyecektir.

·         Expatriate, transfer sonrası yeni müdür veya biriminin görev-hedef değişiklikleri halinde, yine (sene sonu/başı gibi dönemlerde), bu konuları yazılı teyitleşebilir.

Ancak herhangi bir değişiklik olmasa bile, çalışanın görevinin ve hedeflerinin tam olarak ne olduğunun yazılı olarak dönem başında kesinleştirilmesi, başarının önemli bir belirleyicisidir.  Şeffaf olarak iş ile ilgili konular karşılıklı olarak anlaşıldığında hem şirket açısından, hem de expatriate açısından net ve verimli bir çalışma ortamı oluşacaktır.  Bu konular ve kısa açıklamaları:

Pozisyon: Expatriate döneminde hangi pozisyonda görev yapılacak?  İş kartında yazacak “pozisyon ismi” (title) ne olacak?

İş Tanımı: Yeni pozisyonun iş tanımı nedir?  Bu tanım net ve anlaşılabilir olduğu kadar kapsayıcı da olmalıdır.  Yurtdışında görev yaptığı sürece, çalışan hangi alanda, ne tip faaliyetler gösterecektir?

Şirket:  Çalışan hangi şirketin bordrosunda yer alacak?  Pozisyon maddesinde belirttiğim gibi, çalışanın iş kartında yazacak şirket hangisi olacak? Bu özellikle aynı ülkede birden fazla şirket ve fonksiyon ile faaliyet gösteren şirketler için önemli.

Direk Rapor: Çalışan kime direk rapor edecektir?  Paralel rapor etmesi gereken başka kimseler (hangi şirketten/ne pozisyondalar belirtilmeli) var mı?  Expatriate’tan idari konular ile ilgili sorumlu kişi direk rapor edeceği kişiden farklı ise belirtilmelidir (örneğin İnsan Kaynakları Direktörü vs). 

Ofis:  Çalışan hangi ofiste bulunacaktır?  Ya da ev ofisi (home office) olarak görev yapacaksa belirtilmelidir.

Hedefler:  Kısa, orta ve/veya uzun dönemli hedefler nedir?  Hedefler net ve açık olarak belirtilmelidir.  Özellikle kısa dönem hedeflerden bahsediyorsak, bunların rakamsal olması çok önemlidir.  Ve bu rakamsal hedeflerin ne şekilde kimler tarafından hangi sıklıkla ölçüleceğinin de taraflar arasında netleştirilmesi gerekir.

Performans Kriterleri:  Çalışanın (veya görev yapacağı şirketin) bir önceki madde de bahsettiğimiz hedefler doğrultusunda göstereceği performans hangi kriterlere göre, nasıl değerlendirilecektir?  İngilizce KPI (Key Performance Indicators) diye de adlandırabileceğimiz bu kriterler arasında şirketler için “Satış Artışı” ve “Karlılık” önde gelirken kişilerin performans kriterleri, faaliyet alanlarına göre değişecektir.

Yetki ve Sorumluluk: Expatriate’ın yetkileri ne olacaktır?  Bu madde son derece önemlidir.  Çalışan hangi sınırlara kadar karar vericidir ve alacağı kararlar karşısında sorumlulukları ne olacaktır?  Ya da karar verme prosedürü ve süreçleri net olarak nasıldır?  Yetki ve sorumluluklar arasında görev yapacağı ülkenin yasalarına dair dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir?  Örneğin şirket imza yetkisi, vs.

Bütçe:  Expatriate’ın kaynak olarak kullanacağı senelik veya proje bazlı bütçe ne olacaktır?  Bu personel bütçesi olabilir (kendisine bağlı olarak çalışacak ekip) ya da parasal bütçe olabilir (yatırım, satış ve pazarlama vb).

Kontrat İçeriği:  Süreli mi, süresiz mi olacaktır?  Hangi dilde, hangi ülkenin yasalarına göre yapılacaktır?  İhtilaf halinde, hangi ülkelerin yasaları geçerli olacaktır?

Anons:  Son olarak, transfer şirketler içinde ne zaman ve kimin tarafından anons edilecektir.  Şirket dışına (müşterilere, tedarikçilere vb) ne zaman ve kim tarafından anons edilecektir?  Anons edilirken verilecek mesaj da son derece önemlidir.